Відповідно до закону «Про освіту» всім особам, які проживають на території, яка закріплена за школою гарантується право особи здобувати початкову та базову середню освіту. Разом з тим до школи можуть вступати учні з іншої місцевості (з навколишніх сіл і т.д.).

Право на першочергове зарахування до початкової школи мають діти, які проживають на території обслуговування цієї школи.

Зарахування учнів до Підлісноолексинецької гімназії здійснюється без проведення конкурсу і, як правило, відповідно до території обслуговування. 
До першого класу зараховуються, як правило, діти з шести років. 
Іноземні громадяни та особи без громадянства зараховуються до школи відповідно до законодавства та міжнародних договорів.

Переведення учнів Підлісноолексинецької гімназії до наступного класу здійснюється у порядку, встановленому МОН. 

У разі переходу учня до іншого навчального закладу для здобуття загальної середньої освіти батьки або особи, які їх замінюють, подають до школи заяву із зазначенням причини переходу та довідку про продовження навчання в іншому закладі.

Рішення про відрахування із Підлісноолексинецької гімназії дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, приймається лише за згодою органів опіки та піклування.

Перелік необхідних документів для зарахування до 1 класу:

1.        Заява від батьків.

2.        Медична картка дитини.

3.        Копія свідоцтва про народження дитини.

Перелік необхідних документів для зарахування до інших класів:

1.        Заява від батьків.

2.        Медична картка дитини.

3.        Копія свідоцтва про народження дитини.

4.        Особова справа.